Datenschutzerklärung

Stand: September 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):

Michaela Schäfer
EBW Energieberatung Werratal
Schloß 3
36269 Philippsthal
Deutschland

Telefon: 0152 / 34398458
E-Mail: energieberatungwerratal@outlook.de

2. Allgemeine Hinweise

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung dieser Website, die Bearbeitung von Anfragen sowie die Anbahnung und Durchführung von Vertragsverhältnissen erforderlich ist oder eine andere Rechtsgrundlage besteht.

Diese Website ist datensparsam gestaltet: keine Tracking-, externen Analyse- oder Marketingdienste und keine nicht notwendigen Cookies. Werden später zusätzliche Dienste eingebunden, muss diese Datenschutzerklärung vor deren Einsatz angepasst werden.

3. Hosting

Die Website wird bei STRATO gehostet.

Hosting-Anbieter:
STRATO AG
Otto-Ostrowski-Straße 7
10249 Berlin
Deutschland

Beim Aufruf der Website verarbeitet der Hosting-Anbieter technisch erforderliche Daten. Dazu können insbesondere gehören: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite bzw. Datei, übertragene Datenmenge, Referrer-URL, Browsertyp und -version, Betriebssystem, HTTP-Statuscode.

Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren und stabilen Bereitstellung der Website, zur Fehleranalyse und zur Abwehr missbräuchlicher Zugriffe. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, technisch funktionsfähigen Bereitstellung unseres Internetangebots.

Speicherdauer der Server-Logfiles: [PLATZHALTER: tatsächliche Speicherdauer der STRATO-Server-Logfiles für das gebuchte Produkt eintragen]
[PLATZHALTER: Auftragsverarbeitungsvertrag mit STRATO und ggf. weitere für das konkrete Produkt relevante Hosting-Angaben prüfen.]

4. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular

Wenn Sie uns per E-Mail, telefonisch oder über das Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und gegebenenfalls Anschlussfragen zu beantworten.

Je nach Inhalt der Anfrage können insbesondere verarbeitet werden: Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Projektart, Inhalt Ihrer Nachricht, Zeitpunkt der Anfrage.

Dient Ihre Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei sonstigen geschäftlichen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.

Die im Formular verwendete Datenschutz-Checkbox dient der Bestätigung, dass Sie diese Datenschutzhinweise zur Kenntnis genommen haben. Sie ist keine Einwilligung für eine Verarbeitung, die bereits zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist.

Ein unsichtbares Formularfeld (Honeypot) dient ausschließlich der Abwehr automatisierter Spam-Einträge und wird bei tatsächlicher Nutzung des Formulars durch Menschen nicht befüllt und nicht verarbeitet.

Speicherdauer: Wir speichern Anfragen nur so lange, wie dies für deren Bearbeitung und etwaige anschließende Geschäftsbeziehungen erforderlich ist. Entstehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten, werden die hiervon erfassten Daten für die Dauer der jeweiligen gesetzlichen Frist aufbewahrt.
[PLATZHALTER: konkretes Löschkonzept bzw. konkrete Regelfrist für erfolglose Kontaktanfragen individuell festlegen.]

5. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur an Empfänger weitergegeben, wenn dies zur Erfüllung eines Vertrags, zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung oder auf einer sonstigen datenschutzrechtlichen Grundlage erforderlich ist.

Im Rahmen des Hostings können personenbezogene Daten durch den Hosting-Dienstleister verarbeitet werden.

Werden im Rahmen eines konkreten Energieberatungsprojekts Daten an Förderstellen, Fachplaner, Netzwerkpartner oder sonstige Projektbeteiligte übermittelt, richtet sich die Verarbeitung nach dem jeweiligen Auftrag und der hierfür einschlägigen Rechtsgrundlage. Soweit hierfür zusätzliche Informationspflichten bestehen, werden diese projektbezogen erfüllt.

6. Cookies und lokale Speicherung

Diese Website verwendet keine Analyse-, Marketing- oder Tracking-Cookies. Es wird ausschließlich ein technisch notwendiges Session-Cookie gesetzt, das dem Schutz des Kontaktformulars vor Cross-Site-Request-Forgery (CSRF) und der kurzzeitigen Anzeige von Formular-Rückmeldungen dient. Es endet automatisch mit Schließen des Browsers bzw. Ablauf der Session. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

7. Keine Webanalyse und kein Tracking

Wir verwenden keine Dienste wie Google Analytics, Meta Pixel oder vergleichbare Werkzeuge zur Analyse des Nutzerverhaltens oder für personalisierte Werbung.

8. Externe Schriftarten und externe Inhalte

Die Website lädt keine Google Fonts oder sonstigen Schriftarten von externen Drittservern. Die verwendete Schriftart wird selbst gehostet ausgeliefert.

Diese Website verweist an zwei Stellen auf externe Angebote, die erst nach aktivem Klick in einem neuen Tab geöffnet werden: einen WhatsApp-Kontaktlink (wa.me) sowie eine externe Förderübersicht von energie-fachberater.de. Es werden dabei keine Inhalte Dritter in diese Website eingebettet und keine Cookies oder Tracker dieser Anbieter auf dieser Website selbst gesetzt. Für die verlinkten externen Seiten gelten deren eigene Datenschutzbestimmungen.

[BEI SPÄTERER EINBINDUNG VON GOOGLE MAPS, YOUTUBE, LINKEDIN-FEEDS, CAPTCHA, TERMINBUCHUNG, CHAT, CDN ODER ANDEREN DRITTDIENSTEN MUSS DIESE ERKLÄRUNG VORHER ERWEITERT UND DIE ZULÄSSIGKEIT DER EINBINDUNG GEPRÜFT WERDEN.]

9. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website wird ausschließlich verschlüsselt über HTTPS bereitgestellt. Dadurch werden übertragene Daten gegen ein unbefugtes Mitlesen während der Übertragung geschützt.

10. Rechtsgrundlagen

Je nach Verarbeitung kommen insbesondere folgende Rechtsgrundlagen in Betracht: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen). Die jeweils einschlägige Rechtsgrundlage wird den einzelnen Verarbeitungsvorgängen oben zugeordnet.

11. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck ihrer Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen Rechtsgründe einer Löschung entgegenstehen. Konkrete Speicherfristen für einzelne Verarbeitungsvorgänge sind in den jeweiligen Abschnitten genannt.

12. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte: Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO) sowie das Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an die oben genannte Kontaktadresse wenden.

13. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben nach Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (HBDI)
Wilhelmstraße 7
65185 Wiesbaden
Telefon: 0611 1408-0
Web: https://datenschutz.hessen.de

14. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Bei einer allgemeinen Nutzung unserer Website besteht grundsätzlich keine Verpflichtung, uns zusätzliche personenbezogene Daten bereitzustellen. Für die Bearbeitung einer Kontaktanfrage benötigen wir jedoch zumindest die Angaben, die eine Beantwortung ermöglichen. Ohne diese Angaben können wir die Anfrage gegebenenfalls nicht bearbeiten.

15. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet über diese Website nicht statt.

16. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website, eingesetzte Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern.